Event
イベント企画・運営
企画から司会進行、そして本番後のフォローまで
丁寧に寄り添い、サポートします。
海外ゲストへのおもてなし実績も豊富なANDSTORY
インバウンド案件も安心してご相談ください。
事務局・PR活動・当日の運営・司会進行
イベント後のゲストへのフォロー、そしてPR。
サウンドオペレーター・フォトグラファー・会場コーディネート・ヘアメイクなど
各エキスパートとの連携で
プレ期間から本番、そしてポスト期間まで
ワンストップで依頼できるから
細かな擦り合せコストを大幅にカットしていただけます。
本業に集中しながら、ストレスなくイベントをご開催ください。
海外の企業やゲストとのやり取りもスピーディーに行いますので
国内・世界に向けたプロモーションも
安心してお任せください。
数千件のイベント実績を踏まえ
主催者様の人柄・魅力が浮き出る
プログラムや演出
ゲストへのおもてなしをご提案します。
当日は主催者様、ご担当者様にしか
出来ない対応があるからこそ
AND STORYが心強い味方・サポーターとして
Behind The Scenes をお守りします。
ご依頼いただいたその日から
各関係者との円滑でスムーズな連携を図り
ストレスの少ない、効率的なイベント開催を実現いたします。
Event Plan
イベントプランのサポート例
Flow
ご依頼の流れ
STEP.1
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［イベント開催6ヶ月前］
問い合わせ・ヒアリング
イベントの目的・概要・ターゲット層など、現時点で決定している事をお知らせ下さい。お見積り・サポート内容をご確認頂き、ご契約。
※サポート期間の目安 約半年～2か月間
（開催が決まりましたら、お早めにお問い合わせください）
STEP.2
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［イベント開催5ヶ月前］
運営企画・ゲスト選定
イベントのコンセプト、大まかなタイムテーブル、ステージプログラム、運営マニュアルの作成を行います。招待制の場合、招待客の選定をお始め下さい。会場担当者・ケータリング等担当者を交えた打合せをスタートしていきます。
STEP.3
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［イベント開催4ヶ月前］
準備・制作物作成・告知
出演者のブッキングをスタートします。
内容により、ペーパーアイテム・看板・広告等の製作、ランディングページやSNS等を利用したプロモーションを行います。
STEP.4
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［イベント開催3ヶ月前］
準備・各種手配
会場見取り図（席次表）等の作成内容により、設備・備品を手配し、撮影や音響、司会など、クルーを選定します。
STEP.5
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［イベント開催2ヶ月前］
運営管理
各部門の担当者と細かな打合せを重ねます。進捗の報告、相談をお受け下さい。
STEP.6
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［イベント開催1ヶ月前］
最終調整
必要アイテム・配布物・各セクション人員配置・プログラム等の最終確認を行います。進捗の報告、相談をお受け頂き、御社の動員スタッフ様のご決定、共有をお願い致します。
STEP.7
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［イベント開催当日］
イベント当日
セクションごとの細かなすり合わせを経て、本番を迎えます。当日は全てのタイムテーブル、ステージプログラム、食事等サービス関係を統括し、スムーズな進行を行います。
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目的やターゲット、思い描くゴールを伺いながら、効果的なサポートをご提案させていただきます。
まずはお気軽にお問い合わせ下さい。 |
イベント成功の鍵は、その 「空気」にかかっています
ご縁を頂いた日からイベント当日まで、会場の手配からファシリティーの確認、各関係者に向けた資料の作成など、煩雑な段取りを請け負います。主催者様や担当者様は、どんなタイミングで何をすればよいのか・・お困りの場合もありますが、最初の打ち合わせで、見通しがついた！とお喜びいただける事も多いです。
本業に集中し、安心してイベント当日を迎えたい方に、寄り添います。そして大切なのは何も、効率性だけではありません。
イベント開催に向けて、主催者様が注いだ想いや価値、その裏側には、必ず物語があります。圧倒的なブランディングとなるイベントに、物語は不可欠です。実績豊富なANDSTORYが本質をヒアリングさせていただき、主催者様が共感され、応援される「空気」の創出をお約束します。
TESTIMONIALS
お客様の声
Works
過去の運営イベントの一例
